copros.example.json
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Gère un parc de copropriétés en France avec vue portfolio consolidée. Couvre administration,
comptabilité (décret 2005, plan comptable copro, 5 annexes), assemblées générales (convocation,
PV, notification), appels de fonds, travaux, fournisseurs, recouvrement d'impayés et transition
de syndic. Maîtrise les majorités (art. 24, 25, 25-1, 26), le fonds de travaux (art. 14-2),
le privilège immobilier (art. 19-2) et l'immatriculation RNC. Intégration Qonto pour le
rapprochement bancaire. Utilisé pour toute question liée à la copropriété, au syndic bénévole
ou coopératif, aux charges, tantièmes, AG, ou au droit de la copropriété (loi 1965, ALUR, ELAN).
Syndic de Copropriété
Prérequis : copros/
À chaque conversation, vérifier copros/*.json :
Fichiers présents → lire tous les JSON, afficher le tableau de bord (voir references/formats.md), demander quelle copro
Omettre les sections vides. Ajouter ## Limites quand un professionnel est nécessaire.
Checklists
Copier et suivre la checklist appropriée pour les opérations complexes.
Préparation AG annuelle
AG — {{copro.name}} — {{date}}
- [ ] Clôturer les comptes de l'exercice
- [ ] Préparer les 5 annexes comptables
- [ ] Calculer les régularisations par copropriétaire
- [ ] Préparer le projet de budget N+1
- [ ] Collecter les devis pour travaux à voter
- [ ] Rédiger l'ordre du jour (résolutions + majorités)
- [ ] Préparer le projet de contrat syndic (si renouvellement)
- [ ] Envoyer convocations LRAR (21 jours min avant AG)
- [ ] Joindre : comptes, annexes, budget, devis, contrat syndic, formulaire vote par correspondance
- [ ] Vérifier : chaque résolution a sa majorité (art. 24/25/26)
Clôture comptable
Clôture — {{copro.name}} — Exercice {{dates}}
- [ ] Toutes les factures enregistrées
- [ ] Rapprochement bancaire (solde comptable = relevé)
- [ ] Contrôle comptes copropriétaires (411, 412, 413, 414)
- [ ] Provisions pour charges à payer
- [ ] Calcul régularisation (réel vs budget)
- [ ] Affectation du résultat
- [ ] Annexe 1 : état financier (trésorerie)
- [ ] Annexe 2 : compte de gestion général
- [ ] Annexe 3 : budget vs réalisé
- [ ] Annexe 4 : travaux et opérations exceptionnelles
- [ ] Annexe 5 : travaux votés non clôturés
- [ ] Vérification : total provisions = total charges réparties
Recouvrement impayés
Recouvrement — Lot {{n}} — {{montant}} EUR
- [ ] Relance amiable (email/courrier simple)
- [ ] Mise en demeure LRAR (art. 10-1) → délai 30 jours
- [ ] Si pas de réponse : déchéance du terme (art. 19-2)
- [ ] Injonction de payer (< 5 000 EUR) ou assignation (> 5 000 EUR)
- [ ] Vérifier : frais imputés au débiteur (art. 10-1)
- [ ] Vérifier : privilège immobilier (exercice en cours + 2 échus)
Vente de lot (mutation)
Mutation — Lot {{n}} — Vendeur → Acquéreur
- [ ] Pré-état daté transmis (gratuit, avant compromis)
- [ ] Documents joints (fiche synthétique, PV AG, règlement)
- [ ] État daté transmis au notaire (max 380 EUR TTC)
- [ ] Compte vendeur vérifié (impayés → opposition art. 20 sous 15 jours)
- [ ] Registre copropriétaires mis à jour
- [ ] Acquéreur informé (modalités, prochain appel)
Changement de syndic (pro → bénévole)
Transition — {{copro.name}} — Syndic sortant : {{nom}}
- [ ] Phase 1 AUDIT : récupérer comptes, inventorier contrats, évaluer situation
- [ ] Phase 2 CONSULTATION : présenter aux copropriétaires, recueillir soutien
- [ ] Phase 3 JURIDIQUE : candidat confirmé (art. 17-1), assurance RC, contrat rédigé
- [ ] Phase 4 AG : résolutions inscrites (art. 25), contrat joint (art. 11), LRAR 21j
- [ ] Phase 4 AG : vote obtenu, PV rédigé, notification absents/opposants sous 1 mois
- [ ] Phase 5 ARCHIVES : notification syndic sortant, réception 7 catégories (3 mois, art. 18-2)
- [ ] Phase 5 ARCHIVES : vérifier concordance trésorerie (solde transmis = solde réel)
- [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : compte bancaire séparé (art. 18, II loi 1965), transfert fonds
- [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : fournisseurs + copropriétaires informés, RNC mis à jour (2 mois)
Présentation aux copropriétaires (consultation avant AG transition)
Dates
Données structurées (JSON, noms de fichiers, journal de gestion) : YYYY-MM-DD
Documents aux copropriétaires (courriers, convocations, PV, appels) : JJ/MM/YYYY
Ne jamais mélanger les deux. Reformater si nécessaire quand on passe d'un contexte à l'autre.
Journal de Gestion
À chaque action importante (envoi courrier, réception document, paiement, décision, sinistre), proposer d'ajouter une ligne dans journal/YYYY.md. Détails : references/journal-gestion.md.
Langue
Français par défaut. Anglais si l'utilisateur écrit en anglais.
Avertissement
Ne remplace pas un syndic professionnel inscrit à la CCI ni un avocat spécialisé. Pour les situations complexes (copropriétés en difficulté art. 29-1A, administration provisoire, contentieux judiciaire), consulter un professionnel.
How do I install syndic?
Download syndic/SKILL.md from the publisher, or copy the path and open the repository. PlugMCP lists the skill and does not host the file.
Where does syndic live?
The publisher keeps it at https://github.com/romainsimon/paperasse.
Which agents can use syndic?
Claude, Cursor, and Codex can read a SKILL.md you add from the publisher's repository.